Het Spaarne Gasthuis is als eerste ziekenhuis in Nederland live gegaan met Mitz. In Mitz kunnen patiënten online vastleggen met wie zorgaanbieders hun medische gegevens mogen delen. Mitz is één van de zes zogenaamde ‘generieke functies’ die in het Intergraal Zorgakkoord geprioriteerd zijn: toestemming voor gegevensuitwisseling.
Voor patiënten betekent Mitz dat zij op één plek kunnen regelen welke zorgverlener zijn gegevens met wie mag delen. Tot dusver regelen patiënten dat bij elke zorgverlener apart, en dat is lang niet overal online te regelen. In Mitz kunnen mensen ook aanpassingen doorvoeren in hun toestemming.
Twee bijzondere functionaliteiten zorgen voor bruikbaarheid van Mitz in min of meer acute situaties. Wanneer een patiënt die nog niets heeft geregeld onverhoopt op de SEH belandt, kan hij met een ‘raadpleegknop’ tijdelijke toestemming geven tot het delen van dossiergegevens. Die toestemming geldt dan 72 uur. Ook heeft de applicatie een ‘Samen naar Mijn Mitz’-knop. Daarmee kan een zorgverlener de toestemming van de patiënt vastleggen die op dat moment bij haar of hem in de spreekkamer zit. Zo zijn de gegevens van andere zorgverleners direct in het lopende consult beschikbaar. Voor gebruik van die laatstgenoemde functie moet de zorgverlener wel een UZI-pas hebben.
Implementatie
Bij het Spaarne Gasthuis is Mitz in januari j.l. live gegaan. Dat betekent nog niet direct dat het systeem gebruikt kan worden voor het vastleggen van toestemming voor het delen van medische patiëntgegevens. Andere zorgaanbieders in de regio zijn immers nog niet aangesloten op Mitz. Dit betekent dat de patiënt in de implementatiefase bepaalde toestemmingen nog moet vastleggen via MijnDoc.nu, totdat de andere zorgaanbieders ook aangesloten zijn op Mitz.
Ontwikkelpartner
Mitz is ontwikkeld door de Vereniging van Zorgaanbieders voor Zorgcommunicatie (VZVZ) is een vereniging van koepelorganisaties in zorg die zich bezighoudt met interoperabiliteit. Vervolgens moeten zorgverleners de online toestemmingsvoorziening inbouwen in hun epd. Dat betekent dus een transitie van het huidige toestemmingssysteem naar het nieuwe. Het Spaarne Gasthuis toonde zich daarin een koploper. De transitie vergde een oplossing voor een koppelingsprobleem met Epic, het epd dat het ziekenhuis gebruikt. Eén van de informatiearchitecten van Spaarne Gasthuis heeft de koppeling samen met VZVZ opnieuw ontworpen. Daarbij is nauw samengewerkt met andere ziekenhuizen die Epic gebruiken. Zij kunnen later dezelfde koppeling gebruiken om aan te sluiten op Mitz. Ook het stappenplan voor implementatie zal te zijner tijd beschikbaar zijn voor andere ziekenhuizen.
Communicatieplan
Naast het implementatieplan zorgde het Spaarne Gasthuis voor een communicatieplan bij de invoering van Mitz. Ook dat is het ziekenhuis bereid te delen. Edith van der Burgh, manager functioneel beheer en Epic-directeur vertelt op de NVZ-site dat Spaarne Gasthuis extern pas echt campagne gaat voeren als alle regiopartners aangesloten zijn, ook de streeklaboratoria. Het interne communicatieplan loopt sinds december j.l. Het voorziet in informatie over Mitz en over de updates van protocollen. Zogeheten ‘superusers’ ondersteunen hun collega’s bij het gebruik van Mitz.
Overigens biedt VZVZ ook veel standaard communicatiemateriaal over Mitz aan, zoals folders en voorbeeldteksten voor patiëntbrieven.
Implementatiecafé
De NVZ organiseert een implementatiecafé over de invoering van Mitz in het Spaarne Gasthuis. Daar presenteert het ziekenhuis zijn ervaringen. Deelnemers kunnen vragen stellen en hun eigen ervaringen delen. Het implementatiecafé vindt plaats op 22 april van 12.00-13.00 uur. Aanmelden kan hier.
