Digitalisering in de zorg gaat verder dan patiëntportalen en apps. Ook ondersteunende processen zoals inkoop, logistiek en financiën profiteren enorm van slimme digitale oplossingen. Een ziekenhuis is onlangs officieel live gegaan met Xolve Gripp en wisselt sindsdien volledig digitaal orders uit met leveranciers via het Peppolnetwerk. Dit maakt duidelijk dat de toekomst van zorglogistiek al werkelijkheid is.
Met Xolve Gripp kunnen zorgorganisaties hun inkoopprocessen volledig digitaliseren. Orders worden direct vanuit een ERP-systeem, zoals AFAS, verzonden naar leveranciers via Peppol. Bestellingen, orderwijzigingen en pakbonnen worden automatisch verwerkt, waardoor administratieve rompslomp aanzienlijk vermindert. De uitwisseling van gegevens verloopt sneller, betrouwbaarder en overzichtelijker. Medewerkers krijgen meer controle over het hele proces, waardoor fouten worden voorkomen en er tijd wordt bespaard.
Peppol: de Standaard voor toekomstbestendig inkoopmanagement
Deze ontwikkeling maakt deel uit van een bredere internationale trend. E-facturatie via Peppol wordt steeds meer de standaard. In België wordt het vanaf 2026 verplicht om e-facturen via Peppol te versturen voor B2B-transacties, en Nederland volgt naar verwachting vanaf 2027. Dit maakt duidelijk dat digitalisering van inkoopprocessen voor zorgorganisaties geen optie meer is, maar een noodzakelijke stap richting toekomstbestendig werken.
Jacob Boersma van Xolve Gripp zegt: “De digitalisering van je inkoopproces is niet langer een optie, maar essentieel. Wij helpen organisaties optimaal profiteren van Peppol, zowel technisch als met kennisdeling, zodat iedereen eenvoudig kan aansluiten en meedoen.”
Standaard integratie met Peppol
Binnen veel ERP-systemen, waaronder AFAS Software, is Peppol inmiddels standaard geïntegreerd. Hiermee kunnen organisaties veilig en direct facturen versturen en ontvangen. Xolve Gripp bouwt hierop voort en maakt het mogelijk om niet alleen facturen, maar ook orders, orderwijzigingen en pakbonnen volledig digitaal te verwerken. Zo ontstaat één gestroomlijnd proces waarin alles klopt en handmatige verwerking tot het verleden behoort.
Zo werkt digitaal inkopen met Xolve Gripp
Via Xolve Gripp worden orders automatisch bij de leverancier afgeleverd via het Peppolnetwerk, en binnen no-time ontvang je de orderbevestiging terug. Past de leverancier iets aan? Dan kun je de wijziging eenvoudig beoordelen of goedkeuren. Ontstaan er vragen, dan kun je rechtstreeks vanuit Xolve Gripp communiceren. En zelfs als een leverancier nog niet is aangesloten op Peppol, kunnen orders toch digitaal worden geaccepteerd of aangepast.
De eerste livegang van een ziekenhuis met Xolve Gripp laat zien dat digitale inkoopprocessen niet alleen een ambitie zijn, maar al effectief worden toegepast. Digitalisering is daarmee geen toekomstvisie meer, maar een praktische realiteit die efficiëntie, betrouwbaarheid en overzicht brengt in de zorglogistiek.
Klaar voor de volgende stap?
Wilt u weten hoe uw organisatie de volgende stap kan zetten naar digitaal inkopen? Bezoek onze website voor meer informatie: https://xolve.nl.
