Op vrijdag 8 november 2019 heeft de Sint Maartenskliniek (SMK) in Nijmegen haar OK-complex in de nieuwbouwvleugel geopend. Het uitgangspunt: technische innovaties neerzetten om patiënten de regie over hun gezondheid te geven. Dit gebeurt onder andere in een supermodern OK-complex, waaraan INTER heeft bijgedragen door middel van het eigen softwareprogramma ‘ORflow’.
Het OK-complex bevat 7 operatiekamers, met elk drie grote beeldschermen die naadloos in de wand zijn verwerkt. Dit heeft meerdere voordelen. De chirurg heeft dankzij deze schermen altijd duidelijk zicht op de medische beelden die noodzakelijk zijn tijdens een operatie. Bovendien hangen er minder pendels aan het plafond, wat resulteert in meer ruimte. Al met al een cleaner OK met meer steriliteit, meer focus en concentratie voor het OK-team.
De digitale OK
Binnen de state-of-the-art operatiekamers van het SMK heeft INTER de nieuwe operatiekamers één voor één voorzien van het zelfontwikkelde softwareprogramma ‘ORflow’. Het modulaire OK-platform is speciaal ontwikkeld voor de digitale operatiekamer. Op een centraal scherm wordt belangrijke informatie overzichtelijk via dashboards getoond, afhankelijk van de operatiefase waarin de operatie zich bevindt. Tevens dient ORflow als centraal bedienpaneel, van waaruit je verschillende systemen en apparatuur digitaal kunt aansturen. Omdat ORflow koppelt met systemen van derden, hoef je niet allerlei verschillende bedienpanelen te bedienen.
ORflow. Meer dan enkel beeldroutering…
Een ander belangrijk onderdeel dat bediend kan worden is natuurlijk de videoroutering, waarbij de chirurg zelf kan bepalen welke (camera)beelden van de operatie hij op het scherm wil zien. Dit kunnen beelden zijn van de operatie zelf, maar ook kan er geswitcht worden naar andere beelden, bijvoorbeeld naar een eerdere operatie om situaties te kunnen vergelijken. ORflow biedt veel meer dan enkel het tonen en routeren van beelden. Er worden ook andere relevante gegevens getoond, zoals het licht en de temperatuur in de operatiekamer. Het systeem bevalt direct vanaf de eerste operatie goed bij de gebruikers, het OK-team: “Het bijzondere aan deze OK’s is, dat we ook de omgevingsverlichting kunnen aanpassen, niet alleen qua intensiteit, maar ook qua kleur”, aldus Koen Defoort. Dit kan allemaal bediend worden vanaf het centrale scherm.
Informatie overal zichtbaar voor iedereen
Bij SMK heeft men ervoor gekozen ORflow goed zichtbaar weer te gegeven op grote 65-inch monitoren. De monitoren zijn naadloos achter glasplaten verwerkt; het ziet er heel gelikt uit. In combinatie met het beletscherm buiten de OK, is het voor alle betrokkende duidelijk wat de status van de operatie is. Patiënt- en teaminformatie, fasering, protocollen en (nood)meldingen zijn voorbeelden van data die getoond worden. Via deze manier wordt er gestreefd naar een efficiëntere manier van werken, met alle relevante informatie op centrale plekken zichtbaar. Zodat de specialisten binnen, maar ook buiten de OK, in staat zijn om goede beslissingen te nemen in cruciale situaties.
Koppeling met HiX
INTER blijft ORflow steeds verder ontwikkelen in samenwerking met de gebruikers en partners. Zo is er onlangs een ontwikkeling doorgevoerd, waarbij het vanaf nu ook mogelijk is om informatie terug te schrijven in het EPD (Elektronisch Patiënten Dossier). De nieuwe koppeling met HiX, het EPD-systeem van de Sint Maartenskliniek, heeft erin geresulteerd dat er géén dubbele registratielast meer is. Iets wat iedere medewerker in de zorg het liefst vermijdt. Bovendien is het met ORflow mogelijk om het invullen van checklijsten vast te leggen door middel van time-stamps. Hierdoor ontstaat een 100% borging van alle checklijsten en stappen die doorlopen (moeten) worden. Dit is een enorme ontwikkeling waarmee de Sint Maartenskliniek ook weer een stap voorwaarts heeft kunnen zetten met hun veiligheidscertificaten. De nieuwste ontwikkeling biedt de Sint Maartenskliniek veiligheid, logging en process sturing.
Gebruikers aan het woord
Jeroen Peters, Afdelingshoofd Anesthesie, PACU en CSA: “Het enorme pluspunt is dat we met het doorlopen van de ORflow, min of meer verplicht, de juiste stappen op het juiste tijdstip doorlopen en dat nu ook kunnen aantonen. Vooral dat laatste is een grote winst en van belang voor de JCI-certificering. Niet alleen zeggen dat je het goed doet…, .ook aantonen. Zo hebben we nu op alle OK’s een 100 % registratie van alle stopmomenten, een percentage van boven de 97 % is de norm.
Elke twee maanden hebben we een key user overleg, samen met INTER, en zo blijven we ontwikkelen en het ORflow programma afstemmen op de processen en wensen. Juist dat maakt de samenwerking met INTER uiterst prettig… meedenken en zoveel mogelijk faciliteren. ORflow is niet iets wat erbij komt, maar juist een systeem dat de zorg makkelijker en veiliger maakt.
In de nabije toekomst zullen we in samenwerking met INTER – en nog wat andere partijen – deelnemen aan wereldwijd platform waarbij men online kan inloggen en operaties in de SMK kan bijwonen”.
Op YouTube is een SMK-video beschikbaar, waarin Jeroen Peters Afdelingshoofd Anesthesie, PACU en CSA en zijn team vertellen hoe zij de nieuwe operatiekamers van SMK ervaren en hoe de ORflow software hun begeleidt bij hun werk. Verder aan het woord de orthopedisch chirurgen, functioneel applicatiebeheerder, anesthesioloog en de anesthesiemedewerker over ORflow.
Video: https://youtu.be/CsfxtLQtT1A
Over de Sint Maartenskliniek
De Sint Maartenskliniek is een bijzonder ziekenhuis voor bijzondere vraagstukken. Met de specialismen orthopedie, reumatologie, revalidatie en pijnbestrijding is het ziekenhuis de grootste behandelaar op het gebied van houding en beweging in Nederland. De patiënten komen uit alle provincies om dankzij de hoog-specialistische zorg hun bewegingsvrijheid terug te krijgen. De Sint Maartenskliniek blijft zoeken en onderzoeken om de zorg voor de patiënten te verbeteren. Het gespecialiseerde ziekenhuis geldt dan ook al lange tijd als koploper in Nederland en Europa.
Over INTER
In de afgelopen 50 jaar is INTER gegroeid van AV-distributeur naar een gevestigd systeemintegrator en (IT) procesconsultant. Niet alleen in Nederland, ook buiten de landsgrenzen. INTER’s oplossingen zorgen er dagelijks voor dat gebruikers in kritische en complexe omgevingen in staat zijn beter beslissingen te nemen door de presentatie van de juiste informatie. Met innovatieve oplossingen draagt INTER bij aan procesoptimalisatie bij de klanten. Van de circa 100 medewerkers houdt meer dan de helft zich bezig met systeemontwerp, conceptontwikkeling, software engineering, installatie en service.
“Het bijzondere aan deze OK’s is ook dat we de omgevingsverlichting kunnen aanpassen, niet alleen qua intensiteit, maar ook qua kleur”
Koen Defoort, orthopedisch chirurg Sint Maartenskliniek
